Une plateforme pour piloter toute votre station

Gérez votre station-service avec plus de contrôle et moins de pertes

PetroGestion rassemble les pompes, les cuves, les ventes, les caisses, les équipes, les livraisons et les dépenses dans une plateforme simple et professionnelle.

Découvrir la solution Demander une démonstration

Téléphone, tablette et ordinateur

Simple à prendre en main

Une ou plusieurs stations

Station principale

Tableau de bord du jour

Ventes du jour

4 860 000 F

+12,4 %

Litres vendus

5 842 L

Essence et gasoil

Solde caisse

2 145 500 F

Aucun écart

Alertes

À traiter

Niveau des cuves

Quantité disponible estimée

En direct

Gasoil 18 450 / 30 000 L

Essence 9 200 / 25 000 L

Quart du matin

8 employés en service

Suivi des ventes Contrôle des caisses Gestion des cuves Suivi des livraisons Gestion des équipes Rapports automatiques Gestion multistation

Une vision claire de votre activité

Toutes les informations importantes réunies au même endroit

PetroGestion remplace les cahiers dispersés et les calculs manuels par une plateforme unique. Chaque opération importante est enregistrée, contrôlée et rattachée à la personne qui l’a réalisée.

Voir rapidement ce qui se passe

Consultez les ventes, les stocks, les dépenses, les caisses et les alertes sans attendre la fin du mois.

Comparer les chiffres attendus et réels

La plateforme rapproche les ventes calculées, l’argent déclaré, la caisse physique et le carburant mesuré.

Conserver l’historique des opérations

Les modifications, validations et corrections importantes restent visibles pour faciliter les contrôles.

Résumé de la journée

Station Ouaga Centre

En activité

Pompes actives

Employés présents

Contrôle du quart

Les montants correspondent

Montant attendu

1 845 000 F

Montant déclaré

1 845 000 F

Une cuve d’essence approche du niveau minimum.

Des difficultés quotidiennes mieux maîtrisées

Moins d’incertitude, plus de contrôle

La plateforme aide les responsables à comprendre rapidement l’origine d’une différence et à prendre les bonnes décisions.

Calculs manuels difficiles

Les litres vendus, les montants attendus et les écarts sont calculés automatiquement.

Écarts de caisse

Le montant attendu est comparé au montant réellement compté par le caissier.

Stock imprécis

La quantité théorique est comparée à la quantité réellement mesurée dans la cuve.

Informations dispersées

Les ventes, livraisons, dépenses et contrôles sont regroupés dans un seul espace.

Plusieurs stations

Le siège consulte séparément chaque station et dispose aussi d’une vue générale.

Problèmes détectés tard

Des alertes signalent les stocks faibles, les écarts, les pannes et les retards.

Les fonctions essentielles

Un outil complet pour organiser et contrôler la station

Chaque fonction répond à une situation concrète rencontrée dans le travail quotidien des équipes.

Pompes et ventes

Suivre les index des pompes et calculer automatiquement les litres distribués.

Cuves et carburant

Connaître le niveau attendu de chaque cuve et le comparer avec la mesure physique.

Caisses

Contrôler les espèces, les paiements électroniques, les dépenses et les écarts.

Équipes

Organiser les gérants, chefs de piste, pompistes, caissiers et quarts de travail.

Livraisons

Comparer les quantités commandées, annoncées, livrées et réellement reçues.

Dépenses

Enregistrer les dépenses et les soumettre à une personne autorisée pour validation.

Clients à crédit

Suivre les consommations, les plafonds autorisés et les montants restant à payer.

Rapports

Consulter les rapports journaliers, mensuels, annuels et consolidés.

Un fonctionnement simple

La journée de la station organisée étape par étape

La plateforme accompagne les équipes depuis l’ouverture du service jusqu’au contrôle final.

Ouverture du service

Le responsable sélectionne l’équipe présente, les pompes utilisées et les index de départ.

Suivi des opérations

Les ventes, paiements, livraisons, dépenses et incidents sont enregistrés.

Fermeture du service

Les index finaux, les paiements reçus et le montant physique de la caisse sont saisis.

Contrôle automatique

La plateforme calcule les résultats et signale les différences à expliquer.

Vue générale du réseau

Performance des stations

Ouaga Centre

Très bonne performance

18 450 000 F

Bobo Route de Mali

Bonne performance

14 270 000 F

Koudougou Nord

Performance stable

11 930 000 F

Ventes globales

44 650 000 F

Stations suivies

Une station ou tout un réseau

Pilotez plusieurs stations depuis un seul espace

Le propriétaire peut consulter chaque station séparément ou obtenir une vue générale de toutes ses activités.

Comparer les ventes des stations

Suivre les stocks disponibles

Contrôler les dépenses

Recevoir les alertes importantes

Des accès adaptés à chacun

Chaque utilisateur voit uniquement ce dont il a besoin

Les responsabilités sont réparties afin d’éviter qu’une seule personne puisse tout saisir et tout valider.

Propriétaire

Consulte les performances générales et les alertes de toutes ses stations.

Gérant

Supervise sa station et valide les opérations importantes.

Chef de piste

Organise les pompistes, les pompes et les quarts de travail.

Pompiste

Consulte la pompe qui lui est confiée et les informations de son service.

Caissier

Gère les encaissements et effectue la fermeture de caisse.

Comptable

Suit les recettes, les dépenses, les créances et les rapports financiers.

Responsable de stock

Contrôle les cuves, les livraisons et les mouvements de produits.

Technicien

Suit les pannes, les réparations et les entretiens des équipements.

Commencez avec une station et évoluez à votre rythme

Prenez le contrôle de votre station-service

Découvrez comment PetroGestion peut vous aider à mieux suivre vos ventes, vos stocks, vos caisses et vos équipes.

Demander une démonstration Nous appeler